5.1 Données client

Dans le cadre de nos services et de nos activités, nous collectons et traitons l’identité et les coordonnées de nos clients et clients, de leurs collaborateurs, employés, préposés et autres personnes de contact utiles. Les finalités de ce traitement sont l’exécution des accords avec nos clients, la gestion de la clientèle, la comptabilité et les activités de marketing direct telles que l’envoi d’informations promotionnelles ou commerciales. Les fondements juridiques sont l’exécution du contrat, le respect des obligations légales et réglementaires (comme par exemple la déclaration de travaux 30bis) et/ou notre intérêt légitime.

5.2 Données des fournisseurs et sous-traitants

Nous collectons et traitons l’identité et les coordonnées de nos fournisseurs et sous-traitants, ainsi que de leur(s) sous-traitant(s), leur personnel, employés, préposés et autres contacts utiles. Les finalités de ce traitement sont l’exécution du présent contrat, la gestion des fournisseurs/sous-traitants, la comptabilité et les activités de marketing direct telles que l’envoi d’informations promotionnelles ou commerciales. Les fondements juridiques sont l’exécution de l’accord, le respect des obligations légales et réglementaires et/ou notre intérêt légitime (comme pour le marketing direct). Pour les activités de marketing direct par e-mail (comme une newsletter ou une invitation à des événements), l’autorisation sera toujours demandée et pourra également être retirée à tout moment.

5.3 Données personnelles

Nous traitons les données personnelles de nos employés dans le cadre de notre gestion du personnel et de l’administration de la paie.

5.4 Autres données

Outre les données des clients, des fournisseurs/sous-traitants et du personnel, nous traitons également les données personnelles d’autres personnes, telles que d’éventuels nouveaux clients/prospects, des contacts utiles au sein de notre secteur, des contacts de réseau, des contacts d’experts, etc. Les finalités de ces traitements opérations sont dans l’intérêt de nos activités, du marketing direct et des relations publiques. La base juridique est notre intérêt légitime ou, dans certains cas, l’exécution d’un accord.

Les données personnelles sont stockées et traitées par nos soins pendant une durée nécessaire en fonction des finalités du traitement et en fonction de la relation (contractuelle ou non contractuelle) que nous entretenons avec vous. Les données des clients et les données des fournisseurs ou sous-traitants seront en tout état de cause supprimées de nos systèmes après une période de 10 ans après la résiliation du contrat ou du projet, sauf en ce qui concerne ces données personnelles que nous devons conserver plus longtemps sur la base de législation spécifique ou en cas de litige en cours pour lequel les données personnelles sont encore nécessaires.

– Droit d’accès et de consultation : vous avez le droit de prendre gratuitement connaissance des données que nous possédons à votre sujet et de savoir à quoi elles servent.

– Droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir la rectification (correction) de vos données personnelles inexactes, ainsi que de compléter des données personnelles incomplètes.

– Droit à l’effacement ou à la limitation : Vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données personnelles ou d’en limiter le traitement dans les circonstances et conditions prévues par le Règlement Général sur la Protection des Données. Nous pouvons refuser l’effacement ou la restriction de toute donnée personnelle qui nous est nécessaire pour l’exécution d’une obligation légale, l’exécution de l’accord ou notre intérêt légitime, tant que ces données sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

– Droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies sous une forme structurée, couramment utilisée et lisible par machine. Vous avez le droit de transférer ces données à un autre responsable du traitement.

– Droit d’opposition : vous disposez du droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs sérieux et légitimes. Veuillez toutefois noter que vous ne pouvez pas vous opposer au traitement des données personnelles qui nous est nécessaire pour remplir une obligation légale, l’exécution de l’accord ou notre intérêt légitime, et ce tant que ces données sont nécessaires aux fins pour lesquelles ils ont été collectés.
– Droit de retirer son consentement : Si le traitement des données personnelles est basé sur le consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement. Ces données personnelles ne seront alors traitées que si nous avons une autre base légale pour cela.

– Décisions automatiques et profilage : nous confirmons que le traitement des données personnelles n’inclut pas de profilage et que vous ne faites pas l’objet de décisions entièrement automatisées.

Vous pouvez exercer les droits précités en contactant le gérant des MaliYeux au +32 475 78 48 03 – info@lesmaliyeux.com

Nous mettons tout en œuvre pour traiter vos données personnelles de manière prudente et légitime conformément à la réglementation applicable. Si vous estimez néanmoins que vos droits ont été violés et que vos préoccupations ne sont pas prises en compte au sein de notre société, vous êtes libre de porter plainte auprès de :

Commission de la protection de la vie privée
Rue Drukpers 35, 1000 Bruxelles
Téléphoner. 02 274 48 00
Télécopieur. 02 274 48 35
Courriel : commission@privacycommission.be

Vous pouvez également déposer une plainte auprès d’un tribunal si vous pensez que vous subiriez un préjudice du fait du traitement de vos données personnelles.

Un ou plusieurs des tiers ci-dessus peuvent être situés en dehors de l’Espace économique européen (« EEE »). Toutefois, seules les données personnelles seront transmises à des pays tiers présentant un niveau de protection adéquat.

Les employés, dirigeants et/ou représentants des prestataires ou institutions susmentionnés et les prestataires spécialisés désignés par eux doivent respecter le caractère confidentiel de vos données personnelles et ne peuvent utiliser ces données qu’aux fins pour lesquelles elles ont été fournies.

Si nécessaire, vos données personnelles peuvent être transmises à d’autres tiers. Cela pourrait être le cas, par exemple, si nous devions être réorganisés en tout ou en partie, si nos activités devaient être transférées ou si nous étions déclarés en faillite. Il est également possible que des données personnelles doivent être transférées en vertu d’une décision de justice ou pour se conformer à une certaine obligation légale. Dans ce cas, nous ferons des efforts raisonnables pour vous informer à l’avance de cette communication à d’autres tiers. Cependant, vous reconnaissez et comprenez que dans certaines circonstances, cela peut ne pas toujours être techniquement ou commercialement faisable ou que des restrictions légales peuvent s’appliquer.

Nous ne vendrons ou ne mettrons en aucun cas à disposition dans le commerce vos données personnelles à des agences de marketing direct ou à des prestataires de services similaires, sauf avec votre consentement préalable.

Si, après avoir lu la présente notice de protection des données, vous avez d’autres questions ou commentaires concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter Les MaliYeux à, soit par courrier à Toekomstlaan 1, soit par e-mail à info@lesmaliyeux.com